REGISTRO DE JORNADA: CONSEJOS Y CASOS PRACTICOS


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Ante las numerosas dudas que están surgiendo, a continuación intento aclarar alguna de ellas. Si necesitara ampliar la información tendrán que ponerse en contacto con nostr@s para consultar su caso específico.

1º.- ¿Quién tiene que registrar o anotar la jornada, el trabajador o el empresario?

Siempre será el trabajador, puesto que es el único que ficha. El empresario tiene que poner las condiciones para que se haga efectivo, comprando una máquina de fichar, un programa de ordenador, aplicación de móvil, etc. Las aplicaciones móviles son especialmente útiles para trabajos en los que no se tenga un local propiamente dicho del que se empiece a trabajar (chóferes, comerciales, fontaneros, etc.). Se puede cumplimentar en papel mediante una hoja de registro, cuyo modelo adjunto. Solo quedará que anote el nombre de su empresa, del trabajador y del mes a registrar.

El empresario tiene que formar (enseñarle cómo hacerlo) e informar a los trabajadores de esta nueva obligación, y comprobar de forma regular que se cumpla. Si no se cumpliera, la empresa es la única responsable ante la inspección de trabajo, pudiendo ser multada entre 625€ y 6.250€.

2º.- ¿Cómo se computa la jornada?

Se computa todo el tiempo desde que empieza a trabajar hasta que sale, salvo lo que no tiene consideración de tiempo de trabajo.

Hay que darse cuenta de la cantidad de horas que se pierden al año para comprender la importancia de esta afirmación y de cumplir correctamente con esta obligación.

Ejemplo 1: El tiempo que se pierde desde que entra a la empresa, se cambia de ropa, se habla de temas ajenos al trabajo, etc. NO TIENE LA CONSIDERACION DE TIEMPO DE TRABAJO. Esto significa que habría que empezar a fichar a partir del momento en que SE EMPIEZA A TRABAJAR. Para que se vea la importancia de este asunto, un retraso en solo 10 minutos cada día en empezar a trabajar a la hora prevista (o terminar antes) supone un mínimo de 35 horas al año (10 minutos en 212 días de trabajo como mínimo).

Ejemplo 2. Parada para el almuerzo/bocadillo. Este tiempo NO TIENE LA CONSIDERACION DE TIEMPO DE TRABAJO, por lo que habría que anotar cuando se hace la pausa para el bocadillo y volver a anotar cuando se vuelve al trabajo. Respecto al número de horas al año que se destinan a esta pausa, un  descanso de 15 minutos al día durante un mínimo de 212 días de trabajo, suponen un mínimo de 53 horas al año.

Ejemplo 3. Parada/salida para fumar, contestar llamadas privadas, atención de mensajes ajenos al trabajo, etc. NO TIENEN LA CONSIDERACION DE TIEMPO DE TRABAJO, por lo que en teoría habría que registrarlo también. Esto es materialmente imposible de recoger por lo que por ello se tiene que informar a los empleados la obligación de estar concentrados en el trabajo y la prohibición, salvo de casos verdaderamente urgentes, de tales pausas.

3º.- En el caso anterior, ¿qué ocurre si no anoto las pausas?

Si no anotan las pausas o no se corrige la falta de puntualidad o distracciones, supondrá que por cada hora que el empleado esté de más en la empresa para recuperar el tiempo perdido podrá tener la consideración de horas extraordinarias y tener que pagarlas y cotizarlas a la Seguridad Social.

Por eso, en el caso del retraso en el comienzo del trabajo o de la salida antes de tiempo se tiene que informar al trabajador de que tendrá que anotar la hora en la que empiece a trabajar de forma efectiva o cuando se termine de hacerlo. Otra alternativa es corregir esos retrasos/salidas fuera del tiempo, y en el caso de no cumplirse de forma reiterada plantear una corrección disciplinaria.

En caso de la pausa para el almuerzo de por ejemplo 15 minutos, se recomienda que en el misma hoja de registro o en un aviso que se pueda colocar donde se cambie de ropa, indicar que en el registro de jornada no se computará el descanso para almuerzo como tiempo de trabajo efectivo. De esta forma ya se sobreentiende que si un empleado ha estado en la empresa 8 horas, en la práctica solo cuentan 7.45…

4º.- ¿Qué ocurre si se exceden las horas de las que establece el Convenio Colectivo?

Que hay que pagarlas en la nómina y cotizarlas a la Seguridad Social, o bien descansarlas. En el caso de que se descansen conviene que se recoja en un documento la pauta, esto es, cada cuánto se acumulan y cuándo se descansan. Por ejemplo, que se acumulen cada cuatro meses y se descansen sumando a vacaciones, en Navidad por ejemplo, etc.

¿En caso de pagarlas, a qué precio? Al que establezca el Convenio Colectivo (puede llegar hasta un 75% más que la ordinaria), y en su defecto, al mismo precio que el valor de la hora ordinaria.

Con respecto a la Seguridad Social, las horas extraordinarias también cotizan. Hay que saber que aunque coticen, para el día de mañana al trabajador no le servirá para su jubilación ni para el desempleo. Solo le afectará y mejoraría su pensión o prestación si tuviera un accidente de trabajo.

5º.- ¿Hay algún límite para hacer horas extras?

Si, en caso de jornadas completas solo se pueden hacer 80 horas extras al año. En caso de contratos a tiempo parcial las horas que se trabajen de más se llaman horas complementarias y para que se puedan hacer tiene que existir un pacto expreso.

Si las horas extraordinarias no se quieren pagar en metálico, se deben compensar con descanso, y una vez compensadas se podrán volver a hacer. Las complementarias se tendrán que pagar siempre.

No se aplica el límite a las horas extraordinarias que se realicen para prevenir o reparar daños extraordinarios y urgentes.

6º.- ¿Qué pasa si aunque registre las pausas se hacen más horas del límite?

Que se puede estar sujeto a una Inspección de Trabajo y ésta imponer una sanción económica de entre 626€ y 6.250 €.

Además, al no haberlas cotizado a la Seguridad Social seguramente, entonces la multa se incrementa entre otros 626€ y  6250€ más el 50 al 100% de lo no cotizado incluyendo recargos, intereses y costas.

Antes de llegar a esto quizás convendría plantearse el aprovechamiento y optimización del tiempo de trabajo, así como la oportunidad de ampliar la plantilla.

Esperamos que nuestro artículo despeje las dudas abordadas.


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